Preskoči na sadržaj
Klubomat
Isprobajte demo Izbornik

Za klubove i udruge u Hrvatskoj

Članarine bez večeri uz Excel.

Uplatnice za sve članove jednim klikom, uplate s izvoda iz banke povezane po pozivu na broj i podsjetnici samo onima koji kasne. Za sportske klubove, KUD-⁠ove, DVD-⁠ove, zborove i sve udruge.

Isprobajte demo odmah Registrirajte organizaciju besplatno

Do 30 članova Klubomat je besplatan, sa svim funkcijama.

Nadzorna ploča pokaznog kluba NK Demo Osijek: naplaćeno u listopadu, dug onih koji kasne, broj članova, uplate koje čekaju i grafikoni naplate.

Svakodnevica blagajnika

Zvuči li Vam ovo poznato?

Članarine najčešće vodi jedna osoba, i to navečer, nakon posla.

  • Uplatnice ispisujete rukom ili ih u Excelu prepisujete član po član.
  • Večer prije sastanka uspoređujete izvod iz banke s popisom članova.
  • Roditelj plati za dvoje djece jednom uplatom ili upiše pogrešan poziv na broj, pa ne znate čemu uplata pripada.
  • Neugodno Vam je podsjećati one koji kasne, a još je neugodnije podsjetiti nekoga tko je već platio.
  • Zakonski popis članova nikad nije ažuran kad ga netko zatraži.

Klubomat veći dio tog posla obavlja umjesto Vas, a Vama ostaje nekoliko klikova.

Kako radi

Tri posla koja Klubomat preuzima

Sve što blagajnik radi svaki mjesec, od uplatnice do podsjetnika, sada je na jednom mjestu.

Snimke prikazuju izmišljeni pokazni klub.

1 Uplatnice

Uplatnice za sve članove odjednom

Klubomat za svako razdoblje sam izradi zaduženja i HUB-⁠3 uplatnice s barkodom koji roditelji skeniraju u aplikaciji svoje banke. Svaki član ima svoj poziv na broj, pa se njegova uplata poslije sama prepozna.

  • Uplatnice svim roditeljima šaljete e-⁠mailom, jednim klikom.
  • Za roditelje bez e-⁠maila ispišete uplatnice ili knjižicu za cijelu sezonu.
  • Roditelj s više djece dobiva i jednu zajedničku uplatnicu.
Zaduženja za listopad s ukupnim iznosima, gumbima za slanje i ispis uplatnica te pozivom na broj za svakog člana.

2 Izvod iz banke

Učitate izvod i odmah vidite tko je platio

Izvod preuzmete u internetskom bankarstvu i učitate ga u Klubomat. Uplate s ispravnim pozivom na broj povežu se same. Za uplatu koju prepozna po imenu i iznosu Klubomat predloži člana i napiše zašto, a ostale povežete ručno.

  • Djelomične uplate i preplate su zabilježene, pa se ni cent ne gubi.
  • Uplata sa zajedničke uplatnice za dvoje djece sama se raspodijeli na zaduženja oba djeteta.
  • Isti izvod možete učitati i dvaput, a uplate se neće dvaput zbrojiti.
Povezivanje uplata: za uplatu s izvoda Klubomat predlaže člana, navodi razloge i nudi gumbe Potvrdi i Odbij.

3 Podsjetnici

Podsjetnici mogu ići sami, samo onima koji kasne

Uključite automatsko slanje i Klubomat će podsjetnik poslati nekoliko dana nakon roka plaćanja. Tko u međuvremenu plati, podsjetnik ne dobiva.

  • Tri koraka: podsjetnik, drugi podsjetnik i opomena, s tekstom koji sami uredite.
  • Na popisu dužnika vidite tko kasni, ukupni dug i najstariji dug.
  • Podsjetnike možete poslati i sami, jednim klikom.
Popis dužnika s brojem članova koji kasne, ukupnim dugom, najstarijim dugom i gumbom za slanje podsjetnika.

I sve ostalo što blagajniku treba

  • Vrh prve stranice zakonskog popisa članova u PDF-u: naslov, naziv kluba i prvi retci s OIB-om, datumom rođenja i datumom pristupanja.

    Zakonski popis članova

    Popis koji udruga mora voditi prema Zakonu o udrugama (čl. 12) nastaje sam iz podataka o članovima. Preuzmete ga kao PDF ili Excel tablicu.

  • Kartica člana: osnovni podaci i početak bloka „Članarine i plaćanja” sa zaduženjima, rokovima i stanjem plaćanja.

    Kartica člana

    U bloku „Članarine i plaćanja” vidite svako zaduženje člana, rok plaćanja i kako je plaćeno, s djelomičnim uplatama i preplatama.

  • Vrh potvrde o uplati u PDF-u: podaci kluba, broj i datum potvrde, uplatitelj i dvoje djece za koje je stigla jedna uplata.

    Potvrde o uplati i izvoz za knjigovođu

    Roditelju izdate potvrdu o uplati s napomenom „Ova potvrda nije račun”, a knjigovođi pošaljete tablicu svih uplata i zaduženja za odabrano razdoblje.

Kalkulator uštede

Koliko vremena Vam Klubomat vraća?

Upišite broj članova i odaberite kako danas radite. Računamo oprezno, a svaku pretpostavku vidite ispod kalkulatora.

Primjeri uštede za udrugu koja radi u Excelu i naplaćuje članarinu mjesečno
Broj članova Danas, mjesečno S Klubomatom, mjesečno Ušteda
50 3 h 8 min 22 min ≈ 2,5 sata mjesečno, ≈ 33 sata godišnje
120 6 h 47 min 29 min ≈ 6 sati mjesečno, ≈ 75,5 sata godišnje
300 16 h 5 min 47 min ≈ 15 sati mjesečno, ≈ 183,5 sata godišnje

Kalkulator u koji upisujete svoje brojke radi uz uključen JavaScript.

Osim vremena

Ono što se ne vidi u satima, a blagajnik i odbor osjete svaki mjesec.

  • Odmah vidite tko nije platio, a podsjetnici mogu ići sami, pa manje članarina ostane nenaplaćeno.

  • Zakonski popis članova nastaje sam iz podataka koje već vodite.

  • Kad se blagajnik promijeni, novi korisnik kojeg pozovete odmah vidi sve podatke i povijest uplata.

  • Potvrde o uplati i izvoz za knjigovođu preuzimate u nekoliko klikova.

  • Roditelji plaćaju skeniranjem koda u aplikaciji svoje banke, bez prepisivanja.

Kako računamo

Za svaki posao računamo stalni dio po razdoblju članarine i dio po članu. Brojke su namjerno oprezne.

  • Uplatnice

    Danas
    Za svako razdoblje članarine svakom članu pripremate i šaljete novu uplatnicu: 3 min po članu rukom, 1,5 min u Excelu ili 0,5 min u programu.
    S Klubomatom
    Uplatnice za sve članove nastaju odjednom: 5 min po razdoblju.

  • Provjera izvoda

    Danas
    Svaki izvod pregledavate 15 min, a svaku uplatu tražite u popisu: 1,5 min rukom, 1 min u Excelu ili 0,4 min u programu.
    S Klubomatom
    Uplate s ispravnim pozivom na broj povežu se same, a ručno potvrđujete ili povezujete otprilike svaku petu: 10 min po izvodu i 0,1 min po uplati.

  • Podsjetnici

    Danas
    Svakom članu koji kasni pišete ili ga zovete: 4 min po članu.
    S Klubomatom
    Kad uključite automatsko slanje, podsjetnici idu sami, a njihov pregled traje 2 min po razdoblju.

  • Popis članova

    Danas
    Zakonski popis članova održavate svaki mjesec: 20 min rukom, 20 min u Excelu ili 5 min u programu.
    S Klubomatom
    Popis nastaje sam iz podataka o članovima: 0 min.
  • Uplatnice, izvod i podsjetnici rade se jednom u svakom razdoblju članarine: 12 puta godišnje uz mjesečnu članarinu, 2 puta uz polugodišnju i 1 put uz godišnju. Popis članova računamo za svaki mjesec.
  • Polazimo od toga da s plaćanjem kasni 15 % članova, a njihov broj zaokružujemo prema dolje.
  • Uštedu zaokružujemo prema dolje na pola sata. Jedna slobodna večer znači 4 sata.

Za koga

Govori jezikom Vaše udruge

Kad odaberete vrstu organizacije, Klubomat u cijeloj aplikaciji, na uplatnicama i u porukama koristi Vaše nazive za članove, članarine i skupine.

  • Sportski klubovi

    Za nogometne, rukometne, plivačke i sve druge klubove, od najmlađih uzrasta do veterana.

    U aplikaciji piše

    • klub
    • član
    • članarina
    • skupina
    • trener

    Primjer: U-10, Juniori, Rekreacija

  • KUD-⁠ovi

    Za kulturno-umjetnička društva s folklorom, tamburašima i dječjim skupinama.

    U aplikaciji piše

    • društvo
    • član
    • članarina
    • sekcija
    • voditelj

    Primjer: Folklor, Tamburaši, Dječji folklor

  • DVD-⁠ovi

    Za dobrovoljna vatrogasna društva s operativnim članovima, mladeži i veteranima.

    U aplikaciji piše

    • društvo
    • član
    • članarina
    • odjeljenje
    • voditelj

    Primjer: Operativa, Mladež, Veterani

  • Zborovi i glazbene škole

    Za zborove i glazbene udruge. Glazbena škola u postavkama odabere riječi škola, polaznik i školarina.

    U aplikaciji piše

    • zbor
    • član
    • članarina
    • sekcija
    • voditelj

    Primjer: Soprani, Tenori, Dječji zbor

  • Planinarska, lovačka i ribolovna društva

    Za godišnju članarinu i jednokratna zaduženja poput markica, iskaznica i dozvola.

    U aplikaciji piše

    • društvo
    • član
    • članarina
    • sekcija
    • vodič

    Primjer: Izletnici, Alpinisti, Lovci, Ribiči

  • Plesne škole i tečajevi

    Za udruge koje vode škole i tečajeve, s polaznicima, školarinom i grupama.

    U aplikaciji piše

    • škola
    • polaznik
    • školarina
    • grupa
    • voditelj

    Primjer: Početni A1, Napredni B1, Odrasli

Klubomat odgovara i svakoj drugoj udruzi koja naplaćuje članarinu, a nazive uvijek možete promijeniti u postavkama. Primjeri za svaku vrstu udruge

Vrh ekrana za plaćanje na mobitelu roditelja: klub, iznos od 40,00 €, rok koji je prošao i podaci za uplatu.
Ekran za plaćanje na mobitelu roditelja, niže: kod za plaćanje i gumb „Spremi kod kao sliku”.

Za roditelje

Roditelji plaćaju s mobitela, bez lozinke

Roditelju ne treba nikakva lozinka. Uplatnicu dobiva e-⁠mailom ili je otvara na svojoj osobnoj poveznici, a članarinu plaća skeniranjem koda u aplikaciji svoje banke.

  • Osobnu poveznicu roditelju šaljete Viberom ili WhatsAppom, iz svoje aplikacije i bez troška.
  • Na mobitelu roditelj dodirne „Spremi kod kao sliku” i u aplikaciji banke odabere skeniranje iz galerije.
  • Tko ne koristi e-⁠mail, dobiva ispisane uplatnice ili knjižicu za cijelu sezonu, a može plaćati i trajnim nalogom.
  • Roditelji i Vaši voditelji mogu Klubomat dodati na početni zaslon mobitela i otvarati ga s ikone, kao svaku drugu aplikaciju, bez trgovine aplikacija. Kako dodati ikonu
Upute za roditelje Prijava za roditelje i članove

Sigurnost i privatnost

Kako čuvamo podatke

  • GDPR i podaci djece

    Spremamo samo podatke potrebne za članstvo i članarine. Podatke člana izvezete ili anonimizirate na njegov zahtjev.

  • Podaci u Europskoj uniji

    Podaci o članovima čuvaju se i obrađuju u Hrvatskoj, u Europskoj uniji. Stranica ne koristi kolačiće za praćenje ni oglase.

  • Bez provizija

    Roditelji plaćaju izravno na račun udruge. Klubomat ne dira novac, pa nema kartica, posrednika ni provizija.

  • Sve hrvatske banke

    Barkod se skenira u aplikaciji banke, a izvod učitate kao XML (camt.053) ili CSV, kako ga Vaša banka nudi.

Cijene

Plaćate prema tome kako naplaćujete članarinu

Udruga koja članarinu naplaćuje jednom godišnje ima manje posla od kluba koji naplaćuje svaki mjesec, pa i manje plaća.

  • Besplatno

    0 €

    Za udruge i klubove do 30 članova, uz bilo koji način naplate članarine.

  • Udruga

    39 € godišnje

    Za članarinu koja se plaća godišnje ili polugodišnje, do 300 članova. Do 1.000 članova cijena je 79 € godišnje.

  • Klub

    od 14,90 € mjesečno

    Za mjesečnu članarinu ili školarinu, ovisno o broju članova. Plaća se jednom godišnje: od 149 € za cijelu godinu, što je cijena 10 mjeseci.

Sve funkcije u svakom paketu. Cijena ovisi o broju članova i tome koliko često naplaćujete članarinu, a plaća se jednom godišnje. Pogledajte sve o cijenama

Više za manje

Sve što blagajniku treba, u svakom paketu

  • Automatsko povezivanje izvoda

    Učitate izvod iz banke (XML ili CSV), a uplate s ispravnim pozivom na broj Klubomat poveže sam. Za uplatu koju prepozna po imenu i iznosu Klubomat predloži člana i napiše zašto, a ostale povežete ručno.

  • Portal i kod za roditelje

    Roditelji svoja zaduženja vide preko osobne poveznice i plaćaju skeniranjem koda u aplikaciji banke.

  • Podsjetnici samo onima koji kasne

    Podsjetnik dobiva samo onaj tko kasni, a čim je uplata u učitanom izvodu, Klubomat ga više ne podsjeća.

  • Zakonski popis članova

    Popis članova koji traži Zakon o udrugama nastaje sam iz podataka o članovima, kao PDF ili Excel tablica.

  • Bez provizija

    Novac ide izravno na račun Vaše organizacije. Klubomat ne uzima ništa od uplata.

  • Sve funkcije u svakom paketu

    Nema skrivenih modula ni dodataka koji se plaćaju posebno. Paket ovisi samo o veličini i načinu naplate.

Pilot program

Prva 3 kluba: godinu dana besplatno

U zamjenu tražimo samo Vaše iskreno mišljenje: što Vam pomaže, što Vam smeta i što bismo trebali popraviti.

Javite se za pilot program

Pitanja

Česta pitanja

Koliko posla traži uvođenje?

Vodič „Prvi koraci” provodi Vas kroz postavljanje: vrstu organizacije, podatke, IBAN, skupine, vrstu članarine i članove. Članove ne morate upisivati ručno, nego ih uvezete iz Excel ili CSV tablice.

Naši roditelji nemaju e-⁠mail. Što onda?

Uplatnice možete ispisati, pojedinačno ili kao knjižicu za cijelu sezonu. Roditelju možete poslati i osobnu poveznicu Viberom ili WhatsAppom, a može plaćati i trajnim nalogom.

Što je s podacima djece?

Spremamo samo podatke potrebne za članstvo i članarine. Za člana mlađeg od 16 godina privolu daje roditelj, a podatke člana na zahtjev izvezete ili anonimizirate.

Radi li Klubomat s mojom bankom?

Da. Roditelji barkod skeniraju u aplikaciji svoje banke, a izvod učitate kao XML (camt.053) ili CSV. Kod CSV-⁠a jednom odaberete što je u kojem stupcu, a Klubomat to zapamti.

Što ako odlučimo prestati koristiti Klubomat?

Sve podatke organizacije izvezete u Excel tablicu: članove, roditelje, zaduženja, uplate i njihovu raspodjelu. Podaci su Vaši i odnosite ih sa sobom.

Pogledajte sva pitanja i odgovore

Sljedeća članarina može proći bez Excela.

Pogledajte kako Klubomat radi na primjeru kluba s izmišljenim podacima ili odmah registrirajte svoju organizaciju.

Isprobajte demo odmah Registrirajte organizaciju besplatno